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Depuis le 1er janvier 2019, le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté regroupe les activités de la Policlinique médicale universitaire, de l'Institut universitaire de médecine sociale et préventive, de l'Institut universitaire romand de santé au travail et de l'association Promotion santé Vaud. Unisanté est un établissement médical ambulatoire. Il constitue un pôle reconnu de formation médicale, de médecine préventive et de recherche.

Nous recherchons pour notre Département des Policliniques, un(e)

Secrétaire d'unité pharmacie (50%)
pour une durée de 6 mois

Vos missions principales seront les suivantes :

  • Organiser les séances et les colloques des différentes unités du secteur pharmacie. Pour certaines, y assister, rédiger et envoyer les procès-verbaux. Assurer le suivi des tâches et décisions, faire les rappels nécessaires
  • Tenir l'agenda des 4 pharmacien.ne.s chef.fe.s adjoint.e.s.
  • Gérer et suivre quotidiennement la correspondance interne et externe
  • Planifier les ressources par activité pour l’Officine, Recherche Assistance pharmaceutique et Formation
  • Planifier l’occupation des postes de travail de l’ensemble de la cinquantaine de collaborateurs.trices de la pharmacie Unisanté
  • Soutenir la responsable du secteur Soutien opérationnel (l’échéancier de dossiers, projets, etc.)
  • Soutenir les responsables des secteurs Recherche et Assistance pharmaceutique et Formation dans la gestion administrative des publications, formations et études
  • Aider à la gestion RH et soutenir les différentes procédures RH
  • Planifier les 2 années de formation post-graduée (formations régulières, symposiums, etc.)
  • Participer à l’élaboration du programme des nouveaux collaborateurs
  • Assurer la bonne circulation des informations entres les différents métiers : administratif, médical et des soins, pharmacie. Mettre à jour des informations sur le site internet / intranet (agenda, communications, etc.) et/ ou participer à l’élaboration du site
  • Organiser et assurer le suivi et la valorisation des projets institutionnels pour la pharmacie Unisanté (annuaire statistique, rapport annuel et publications diverses).

Vos atouts :

  • CFC d’employé de commerce ou de bureau ou formation jugée équivalente. Expérience en cabinet médical ou en milieu hospitalier un plus
  • Sens de la collaboration et esprit d’équipe
  • Sens de l’accueil et orientation solution
  • Rigueur et dynamisme.

 

Nous offrons :

  • Un environnement dynamique et humain ;
  • Une activité variée et enrichissante ;
  • Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.

Entrée en fonction : dès que possible

Renseignement : Mme Patricia Constantin / Tél : 021 314 05 41

Référence :
168

Si vous êtes intéressé-e par ce poste et que vous vous êtes reconnu-e dans cette description, c'est avec plaisir que nous attendons votre dossier complet :

lettre de motivation, CV, copie de certificats de travail et diplômes/attestations de formation.
Seules les candidatures reçues par le biais de notre site internet seront prises en compte.