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Depuis le 1er janvier 2019, le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté regroupe les activités de la Policlinique médicale universitaire, de l'Institut universitaire de médecine sociale et préventive, de l'Institut universitaire romand de santé au travail et de l'association Promotion santé Vaud. Unisanté est un établissement médical ambulatoire. Il constitue un pôle reconnu de formation médicale, de médecine préventive et de recherche.


Pour notre Département Epidémiologie et Systèmes de Santé (DESS), nous recherchons un·e :

Secrétaire d'unité (80%)

Vos missions principales seront les suivantes :


Gérer les secrétariats des secteurs Maladies Chroniques et de l’Economie de la Santé, ce qui implique notamment de :

  • Tenir à jour l’agenda des chef·fe·s de secteurs, planifier et organiser des rendez-vous, des séances et des bilatérales
  • Organiser, planifier et participer aux réunions scientifiques et aux séances internes et externes, y participer et rédiger l’ordre du jour et le procès-verbal
  • Réserver et gérer les salles, accueillir les visiteurs
  • Tenir à jour les inventaires, les annuaires et le site internet
  • Gérer l’économat et les problèmes d’intendance
  • Assurer la suppléance pour la permanence téléphonique de la réception

Assister les chef·fe·s des secteurs Maladies Chroniques et de l’Economie de la Santé, leurs cadres ainsi que leurs collaborateurs et collaboratrices dans le suivi de leurs missions, ce qui implique notamment de :

  • Recueillir et contrôler les documents nécessaires à la préparation de dossiers
  • Émettre, traiter et suivre les factures et les demandes de remboursements de frais
  • Assurer un soutien ponctuel pour l’organisation de symposiums, de conférences ou dans le cadre de projet d’études
  • Participer à la rédaction/mise en forme de différents rapports

Gérer les arrivées et les départs des collaborateurs et collaboratrices des secteurs Maladies Chroniques et de l’Economie de la Santé, ainsi que l’utilisation et l’occupation des locaux

Vos atouts :

  • CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent
  • Expérience professionnelle de 3 ans dans un poste similaire
  • Maîtrise des outils informatiques courants, connaissances du logiciel de facturation OPALE ou SIRH Allegro : un réel atout
  • Excellent niveau de français et de l’anglais, bonnes connaissances en allemand souhaitées

Nous offrons :

  • Un environnement dynamique et humain ; 
  • Une activité variée et enrichissante ;
  • Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.


Entrée en fonction : 
dès que possible

Délai de postulation : 23-02-2020

Référence : 257

Si vous êtes intéressé·e à relever ce défi et que vous vous êtes reconnu·e dans cette description, c'est avec plaisir que nous attendons votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copie de certificats de travail et diplômes/attestations de formation).
Seules les candidatures reçues par le biais de notre site internet seront prises en compte.